Privacy · Checklist

Consenso e privacy nello studio

Informativa, consenso informato e conservazione: la checklist essenziale per trattare a norma i dati dei pazienti.

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Perché il livello di attenzione è il più alto

Come psicologo tratti dati di categorie particolari (art. 9 GDPR): stato di salute e vita privata dei pazienti. La checklist essenziale:

  • Informativa privacy consegnata prima dell'inizio del percorso, scritta in modo comprensibile.
  • Consenso informato alla prestazione, distinto dal consenso al trattamento dei dati. È anche tra i temi della revisione del Codice Deontologico avviata dal CNOP.
  • Sicurezza: cartelle e note protette (cifratura, accessi riservati), niente dati clinici su strumenti non protetti.
  • Conservazione: definisci per quanto conservi i dati e rispetta i diritti di accesso, portabilità e cancellazione nei limiti degli obblighi di legge.
  • Fornitori: chi tratta dati per te (gestionale, cloud) va nominato responsabile ex art. 28 con un DPA.

📄 C'è anche una scheda stampabile — il registro dei trattamenti — ricevila via email, è gratis.

I documenti da avere pronti

  • Informativa sul trattamento (art. 13 GDPR), consegnata e conservata con data.
  • Consenso al trattamento dei dati particolari, separato dal consenso informato alla prestazione.
  • Nomina a responsabile del trattamento (DPA) per ogni fornitore che tocca i dati: gestionale, cloud, eventuale segreteria.
  • Registro dei trattamenti: per chi tratta dati sanitari è la prassi consigliata anche negli studi individuali.

Gli errori più comuni

  • Contenuti clinici su chat personali (WhatsApp privato, SMS) o email non protette.
  • Note e cartelle su file non cifrati, condivisi tra più dispositivi senza controllo.
  • Conservazione «per sempre» senza un criterio dichiarato nell'informativa.
  • Fornitori senza DPA: se il gestionale o il cloud non ti offre la nomina ex art. 28, è un segnale d'allarme.

Per i minori, il consenso va raccolto da entrambi gli esercenti la responsabilità genitoriale.

Fonte ufficiale: Garante Privacy · deontologia su psy.it (CNOP).

Scarica la scheda: il registro dei trattamenti

Un registro art. 30 già compilato per lo studio singolo — finalità, basi giuridiche, conservazione, misure di sicurezza — da adattare alla tua realtà. Te la mandiamo via email.

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