Quanto costa davvero un gestionale per psicologi

Ho riletto quattordici listini sulle pagine ufficiali il 20 settembre 2026 e ho rifatto il conto dell'anno, che trovi qui sotto in ordine crescente.

I prezzi cambiano, quindi prima di decidere conviene riaprirli sulle pagine di chi li vende.

L'IVA vale il 22%

PsicoGest, Quaderno Blu, OpenStudio, Appuntoo, Io Fatturo e Assocons espongono il netto e lo scrivono. Venticinque euro diventano trenta e cinquanta, sessanta diventano settantatré e venti.

BeebeeDoc è l'unico dei quattordici che dichiara gli importi già lordi. Noi non la esponiamo perché non la applichiamo, dal momento che vendiamo in regime forfettario e il prezzo che leggi è quello che paghi.

Non è furbizia di nessuno, perché per un'azienda in regime ordinario esporre il netto è la prassi e chi detrae l'IVA guarda giustamente quel numero. Il problema nasce quando si confrontano prodotti su basi diverse senza accorgersene.

Conta le tue fatture prima di guardare i prezzi

È l'unico numero che rende davvero paragonabili i listini, perché cambia il prodotto che stai comprando più di quanto lo cambi il prezzo.

PsicoGest costruisce l'intera scala su questo, da cinquanta a duemilacinquecento fatture annue. Quaderno Blu tiene illimitate le tradizionali e conta solo le elettroniche, mentre Appuntoo, BeebeeDoc e GestAI non le contano affatto.

Noi contiamo al mese, dieci nel gratuito e sessanta nel Pro. Con venti pazienti a settimana ne emetti circa ottanta al mese, e il Pro non ti basta; con dieci ne emetti quaranta, e ti avanza spazio.

Dove non siamo noi la scelta giusta

Sotto le cinquanta fatture all'anno, PsicoGest XXS costa trenta euro e mezzo e ti basta. Se le tue sono quasi tutte tradizionali, Quaderno Blu Standard costa dieci euro meno del nostro Pro e quelle non le conta.

Poi ci sono tre cose che non facciamo. Non siamo multiutente, e se lavori con colleghi che entrano con account propri ArzaMed arriva a quindici utenti e Appuntoo Studio a trenta. Non abbiamo la telemedicina, che PsyCare mette già nel gratuito. Non facciamo trascrizione automatica delle sedute né bozze di nota con l'intelligenza artificiale, che è la proposta centrale di GestAI.

L'ultima non è una mancanza ma una scelta, e preferisco spiegarla. Perché una trascrizione automatica funzioni, l'audio o il testo della seduta deve uscire dal tuo studio e raggiungere un modello che sta altrove. Abbiamo deciso che le note cliniche non escono, e questo chiude la porta a quella funzione. Se per te vale più di dove finisce il testo, il nostro non è il prodotto adatto.

Se stai cambiando gestionale

Quando ho cambiato il mio, la paura non era il prezzo. Era ritrovarmi con seicento pazienti da riscrivere a mano.

Per questo col Pro annuale l'import lo facciamo noi: ci mandi l'export del gestionale che usavi, e carichiamo pazienti e fatture storiche nel tuo studio. Col Pro pagato c'è anche una call di configurazione 1:1, una all'anno, che chiedi dall'app per sistemare insieme lo studio in un orario che decidi tu; e l'invio al Sistema TS parte da solo, senza che il 730 dei tuoi pazienti dipenda dal ricordarti una scadenza.

L'import si concorda scrivendo a info@psicovoice.it, e rispondiamo entro due giorni lavorativi. L'import da CSV ed Excel che fai da solo resta gratuito su ogni piano, Free compreso.

Le due voci che nei listini non si vedono

Di quattordici prodotti, solo tre dichiarano in che formato esporti i tuoi dati. Sono BeebeeDoc con PDF e XML, Quaderno Blu con XML, e PsicoGest con un Excel documentato però solo nella guida di assistenza. Per gli altri nove l'informazione non c'è, il che non vuol dire che manchi la funzione ma che devi chiederlo prima di firmare.

Da noi l'export completo sta in ogni piano, gratuito compreso, e il formato con cui esci è lo stesso con cui puoi rientrare. I dati dei tuoi pazienti sono tuoi, e un software che li trattiene ti chiede di restare per un motivo che non è la qualità del suo lavoro.

L'altra voce è la convenzione ENPAP, che vale uno sconto per gli iscritti e che hanno già ottenuto cinque società, cioè Arzamed, Assocons, Io Fatturo, Quadernoblu e Taxman. Noi non ancora, e finché non lo siamo quella riga resta loro.

Cosa guarderei, al posto tuo

Prima di scegliere conterei le fatture di un mese qualunque e le moltiplicherei per dodici, controllerei se il prezzo che sto leggendo è con o senza IVA, e chiederei in che formato posso esportare, pretendendo una risposta precisa prima di inserire il primo paziente. Poi verificherei che il Sistema Tessera Sanitaria sia compreso e non un modulo a parte, visto che lo userò ogni anno.

Il software che scegli lo userai ogni sera per anni, spesso stanco e di fretta. Il prezzo è la cosa più facile da confrontare, e quasi mai quella che deciderà se ti ci trovi bene.

Fonti: le pagine prezzi ufficiali di ciascun prodotto e la pagina «App, Software e Gestionali per i Professionisti» dell'ENPAP, lette il 20 settembre 2026. Il costo annuo aggiunge l'IVA al 22% dove il listino la esclude; dove il regime IVA non è dichiarato è indicato accanto al numero. Per PsicoVoice: il listino in /prezzi.